![]() |
Управление малой группой Дмитрий Занько,бизнес-тренерСтатья публикуется с сокращениями. .....Какие же этапы включает в себя жизненный путь сотрудника в группе? Нижеследующий материал имеет непосредственное отношение к теме адаптации персонала. Проблема адаптации персонала внутри компании освещена в бизнес-консультировании еще недостаточно полно. Отчасти, в связи со сложностью темы, отчасти, как мне кажется, с определенной «системной ошибкой». Многие знают, что адаптация как электрон, демонстрирующий одновременно свойства и волны, и частицы, является одновременно и процессом «…приспособления индивида к изменяющимся условиям внешней среды путем поддержания гомеостаза — то есть внутреннего динамического равновесия физиологических и психических процессов…», и методом контроля этого процесса. Но в трудах по теории адаптации неотмеченным осталось то, что сотрудник и Компания — явления разных логических уровней, они нигде не «соприкасаются» напрямую. Сотрудник, приходя в компанию, адаптируется к своим рабочим группам, и именно этот процесс будет определять его путь внутри предприятия. Путь кенгуренка Придя в компанию, пройдя собеседование и получив работу, любой сотрудник попадает в некоторую малую группу /группы. Это и будет та среда, к которой он должен адаптироваться — привести в равновесие свои внутренние процессы. В этой группе он (см. схему) окажется изначально в зоне формального членства. На работу его взяли, но коллектив еще будет к нему присматриваться. Это состояние вряд ли будет комфортно (не будем брать крайние границы нормы — социальных отшельников) и ведущей мотивацией новенького будет принятие. Обратите внимание: принятие. Научиться вести себя приемлемо,
выполнять внутригрупповые нормы, играть в общие игры. Если, чтобы стать
своим для всей группы, не только для менеджера, хорошо
работать не обязательно, то он и не будет этого делать. Тем более, что
от новенького никто и не требует моментального результата. Следовательно,
необходимо следить за групповыми целями.
Итог: рабочий стиль — Новичок.
Предположим, наш герой попал в команду к компетентному управленцу, который аккуратно подвел его к необходимости принятия ответственности:
Ведущую социальную мотивацию определить несложно: теперь,
после вхождения человека в новую группу он должен закрепить свои позиции,
подготовить себя к борьбе за ту или иную позицию и, при благоприятном
стечении обстоятельств, вступить в нее. Последнее предложение может показаться
чрезмерно обобщенным: не каждый человек воспринимается нами, как стремящийся
к лидерству. Но, прошу не забывать, что мы выделили четыре только лидерских
позиции, но кроме них есть еще и позиции ведомых. Притом, что в малой
группе 5-9 человек, позиций достаточно для вполне активного распределения. Существуют редкие исключения — люди, которые, входя в группу, изначально не собираются участвовать в «переделе сфер влияния». Они очень четко позиционируют себя, как одиночек и, как правило, без проблем занимают соответствующую позицию, часто даже не пересекая границы формального членства. Но это именно исключение, людей со столь сильной программой одиночки очень немного. Итак, наш Исполнитель имеет ведущей мотивацией «быть
нужным», получив — в дальнейшем сохранить свою позицию в группе и, по
возможности, сделать ее максимально комфортной. Но у исполнителя мотивация к обучению высокая и должна
быть удовлетворена. Таким образом, Вы, как руководитель группы, должны
отслеживать, на каком уровне находится сотрудник, чтобы поддерживать его
стремление работать на достижение общих целей.
Следствием этого будет являться, во-первых, изменение
стиля руководства, а, во-вторых, изменение ведущей социальной мотивации
на желание быть свободным. Главным образом, от контроля со стороны руководителя.
Делегирование — это не способ облегчить себе жизнь; это единственно верный
и мотивирующий путь взаимоотношений с таким сотрудником. Эта мотивация, по-моему, является не просто одной из характеристик уровня, но есть необходимое, хотя и не достаточное, условие его достижения. Она может вырабатываться. Для этого необходимо применять индивидуальные подходы к сопровождению деятельности. Именно обучение, сфокусированное на личных потребностях индивида, позволит «взрастить» в сотруднике потребность к свободе и собственной значимости. Как уже было сказано, стиль Партнера является наименее
затратным для руководителя. Поэтому возникает естественное желание «продержать»
сотрудника на этом уровне как можно дольше. С этой целью уровень руководящего
контроля над сотрудником нередко ослабляется и в какой-то момент сходит
на нет. Но минимальный уровень этого контроля неизменно приводит к снижению
ответственности у сотрудника.
Как бы то ни было, никуда не деться от существования четвертой стадии, на которой:
Это уровень Специалиста. И он существует. Задумайтесь, какое количество подобных сотрудников находится в Вашем непосредственном подчинении? И что с ними можно делать, как использовать? Американцы Херси и Бленчард рекомендуют — мотивировать. Они выделяют идеальный стиль руководства — консультативный. Для повышения мотивации нужно, не уделяя чрезмерное внимание контролю над выполнением поставленных задач, оказывать сотруднику существенную психологическую поддержку. Однако, на мой взгляд, как раз этот-то стиль и не будет эффективным. Во-первых, ведущая мотивация здесь противоречит идее оказания поддержки. А, во-вторых, я не уверен, что для России оказание психологической помощи, когда тебя о ней не просят, может вызвать что-нибудь кроме антагонизма. Однако, не могу не признать, что самый распространенный вариант развития отношений с таким подчиненным — пустить все на самотек — будет еще более губительным. Так что же делать? Ответ на этот вопрос лежит, фактически, на поверхности. Вы не сможете из демотивированного человека сделать мотивированного. Потому что сама эта ситуация есть якорь для демотивации, да и сам человек к ней уже привык. Но та же схема последовательного движения сотрудника
по стилям дает нам ответ: если обратно никак, то единственный путь к любимому
стилю Партнера — через Новичка. Значит, нужно его швырнуть обратно в начало
большого пути. Необходимо так изменить условия деятельности, чтобы все
отработанные знания, установки и навыки стали неприменимыми. Ролевое распределение Классификация ролей Прежде всего, отметим, что в распределении состояний существует три стадии: Родитель, Взрослый, Дитя (РВД). Только в состоянии Взрослого, человек способен принять какой-либо груз социальной ответственности. Родитель и Дитя — безответственны. Родитель в силу концентрации на прошлом опыте, Ребенок — из-за социальной незрелости и эгоцентризма. По Берну, человек проживает все три состояния по очереди. Но как только человек начинает принимать активное участие в жизни социальных групп — начиная с собственной семьи — он имеет возможность выбрать какое-либо эго-состояние и сделать его для себя определяющим стиль взаимодействия с большинством групп. Поскольку Родительское и Детское состояния порождают безответственное поведение, то они должны порождать разные наборы игровых ролей. Таких ролей будет по четыре для каждого состояния. Самое интересное, они были описаны и выделены достаточно давно, но по отдельности, без связи с теорией группового процесса. Детские роли были описаны Теренс Горски в работах по терапии зависимого поведения; роли Родительские стали одной из ключевых тем семейной терапии Вирджинии Сатир. Не претендуя на уровень открытия, замечу, что компиляция этих двух теорий для описания ролевого поведения индивида в рабочей группе будет весьма полезна. Наиболее вероятно, что Детские позиции в группе займут Новички, а Родительскую роль — Специалисты. Видимо, это не жесткое правило, хотя мне исключения из него пока не встречались. Детские роли Ребенок-герой Тут возникает реальная опасность попадания руководителя группы в зависимость от Героя. Хотя зависимость эта мнимая: присмотревшись к ситуации, можно легко понять, что большая часть достижений Героя — лишь следствие деятельности лидера. Вопрос — насколько роль Героя является следствием установок лидера по отношению к Новичку и желания Новичка этим установкам следовать. В семье так и бывает: ребенок начинает соответствовать невысказанным ожиданиям родителей и получает за это подкрепление. В какой-то момент времени роль становится привычной — и начинает эксплуатироваться индивидом и во взрослой деловой жизни. Почему можно сказать, что Герой отказывается от ответственности? Потому что он теряет индивидуальность в погоне за удовлетворением чужих ожиданий, а ответственность без индивидуальности не существует. Надо заметить, что у Новичков, с удовольствием играющих Детские роли, мотивация — быть хорошими. Козел Отпущения Он очень удобен для группы, поскольку покупает членство в ней занятием роли, в которой его можно пинать за что угодно. Его поведение будет регулярно предоставлять такую возможность. Не надо путать роль Козла с позицией лидера оппозиции. Хотя, если не будет никаких достойных кандидатур, Козел может ее занять. Кроме чисто логического различия есть большое при внешнем анализе группы отличие: лидеру оппозиции свойственна постоянная критика внешнего и внутреннего процессов, Козлу — нигилизм. Если прямое противостояние в группе не представляется возможным, Козел Отпущения избирает тактику ухода из внутреннего процесса. Однако, он не покидает группу, а остается ее членом, регулярно появляясь и начиная «мутить воду». Козел способен на какое-то время притаиться и ждать своего часа. Способ избегать ответственности здесь более прямолинейный,
чем у Героя. Если Герою дополнительная ответственность как бы и не нужна,
в рабочей группе он мастерски создает имитацию бурной деятельности, то
Козлу Отпущения доверить дополнительную ответственность просто страшно.
При этом, на эмоциональном уровне Козел имеет имидж «человека непутевого». Клоун Разница между просто веселым человеком и игроком в Клоуна заключается в объекте веселья. Если весельчак всегда имеет наготове шутку направленную вовне группы, являющуюся просто методом снижения общего напряжения, то Клоун выберет объект шуточного поведения внутри группы. Клоун может выбрать объектом веселья себя. Совершив для этого нелепое действие, которое не противоречит нормам группы. Более того, спустя какое-то время в неписаных нормах группы эта нелепица сделается обязательной именно для этого сотрудника. Если же объектом веселья выбирается другой член группы, шутка, как правило, будет обидной. Как и Герой, Клоун жертвует частью себя во имя удовлетворения общих ожиданий. Даже когда нет необходимости в разрядке, он продолжает применять старые проверенные схемы. Схема отказа от ответственности кажется очевидной: ну как передать ответственность дурачку. Но именно Клоун, как правило, не кажется окружающим играющим. Сам процесс отказа от чувства собственного достоинства представляется многим настолько невероятным, что Клоуну приписывается природная склонность к чудачеству. Существующая роль Грустного Клоуна является лишь разновидностью Клоуна. Самым известным примером Грустного Клоуна является Пьеро. Грустный Клоун нелеп, неуместен. Романтические пассажи Пьеро про Мальвину внутри театрального представления Карабаса именно неуместны и, поэтому смешны. Может возникнуть ощущение, что игра сама по себе есть нечто для человека неприятное и вызывающее желание из нее выйти. Однако, игра представляется многим лучшим средством выживания в группе. И действительно, на момент обретения и фиксации первых ролей, их применение — наилучший способ реагирования на внешнюю среду. Позволяющий, кстати, весьма полно компенсировать энергетические затраты, связанные с выработкой новых поведенческих схем. Потерянный Потерянный живет в убеждении, что наилучшим способом оказаться полезным любому процессу — это ему не мешать. Как правило, отказ от ответственности для Потерянного — следствие низкого уровня самооценки. Потерянный что мало-помалу убеждает в своей никчемности всех окружающих. Если три предыдущих роли характеризовались активным отказом от ответственности, то Потерянный просто оставляет ее всем остальным, чтобы не испортить общее дело. В отличие от Козла Отпущения, Потерянный при уходе не хлопает дверью. Он просто скрывается и это не сразу замечают. Потерянный — единственный персонаж совещания, которому позволят, если не спать, то, по крайней мере, подремывать. Отличие Потерянного от Грустного Клоуна легче всего заметить по чувствам, возникающим при встрече с ними: Потерянного всегда немного жалко, а Клоун вызывает веселье публики даже трагичным поведением. Любая детская роль — тот феномен, который Фрейд называл возрастной регрессией — применение поведенческих моделей, эффективность которых была испробована человеком еще в раннем детстве. Соответственно, для возникновения такой регрессии почти всегда достаточно поместить человека в ситуацию более или менее сильного стресса, когда у него не будет готовых поведенческих сценариев. Сила стресса, необходимая для адресации сотрудника к его прошлому опыту может быть разной. Предугадать наступление такой реакции практически невозможно. Поэтому необходимо пристальное внимание к поведению сотрудника со стороны руководителя. Отказ от ответственности с использованием любой детской роли основан на принципе «я это не возьму». Соответственно, принятие этой позиции руководителем приводит к бесконечному процессу воспитания, улучшения сотрудника. И постоянной надежде, что вот еще чуть-чуть. Но именно надежде, причем, необоснованной. Человек выйдет из игры только в двух случаях: если перестанет получать подкрепление своим действиям и найдет новые способы участия во внутригрупповом процессе. Отсюда следует, что задача перевода сотрудника в доминирование Взрослого состояния, может и более сложная, но более свернутая во времени. Основной минус Детских ролей в том, что играть их позволяется не очень долго. Если команда превращается в детский сад, а руководитель — в нянечку, кого-то могут уволить. Кроме того, Детское поведение достаточно явно; его легко вычислить. Поскольку, никто в реальной компании психотерапией заниматься не собирается, Дети регулярно пополняют собой рынок труда. Но, как было уже сказано выше, человек — существо адаптивное. И в процессе адаптации к группе легко переходит к принятию ответственности и отправляется играть родительские роли. Родительские роли Поскольку большинство игроков Родительских ролей по уровню относятся к Специалистам, то и процент руководителей среди них намного выше. Наиболее ярким паноптикумом Родительских ролей являются многочисленные совещания менеджеров среднего звена. Вождь Если не получается выполнять свою работу так, как надо, надо найти того, кто в этом виноват. При этом Вождь весьма недвусмысленно демонстрирует авторитарное поведение. Любимое слово у него — «лидер». Сам он, естественно, тоже лидер. Все должны идти за ним к светлому будущему. Но, к сожалению, до определенной части сотрудников — в силу их природной глупости — радужные перспективы не доходят. Это исключительно их личные проблемы, с ними проще расстаться, чем переучить, даже, если это ключевые фигуры отдела. Вождь обычно крайне самоуверен, поэтому легко получает работу во многих компаниях. Он может полностью соответствовать имиджу успешного сотрудника достаточно долгое время. Неудачи его не сбивают с пути, так что, для перехода на Взрослый уровень, роль Вождя самая благоприятная. Его навыки общения с людьми несколько ниже необходимого и для их усовершенствования он применяет большое количество несложных управленческих схем. Схемы эти, как правило, отлично работают и проверены временем. В силу энергетики и могучей пробивной силы, Вождь легко захватывает позицию Лидера-Организатора. Но убежденность в собственной правоте заставляет его пытаться собрать «коллекцию корон», претендовать на позицию интеллектуального и эмоционального лидера. Более того, Вождь может пытаться монополизировать право на критику внутри группы, то есть присвоить себе ведущую функцию Лидера Оппозиции. Компьютер Мученик Рубаха-парень Основное отличие Родительских и Детских ролей — в негативном эффекте. Дети убивают производственный процесс непосредственно, а Родители — посредством ухудшения социального климата внутри рабочих групп. После столь подробного описания резонен вопрос: «Как бороться с игроками, и возможно ли это?». Возможно. Если только не бороться, а грамотно построить процесс роста сотрудника в компании. На этой жизнеутверждающей ноте мы перейдем на более высокий уровень анализа. Роли, игры, сценарии Как существует индивидуальный путь сотрудника в группе, так существует и путь группы, от «рождения» до «смерти». Сразу условимся, что «рождение» группы происходит каждый раз при значимом внешнем воздействии, определяющем изменения на любом из четырех уровней описания группы. «Смерть» группы определяется завершением главного внешнего процесса, то есть удовлетворением принятой общей цели. Стадии развития группы описаны неоднократно, в общем, все сходятся на том, что их четыре:
Интересно, что стадии жизни рабочей группы прямо напоминают стадии пути сотрудника в этой группе. Причины этому можно искать как в понятиях мистических, так и в сугубо земной реальности. Очень любопытные выводы получаются, если рассмотреть жизненный цикл группы с позиции описанных Берном техник структурирования времени:
Определив ведущий тип времяпровождения, можно очень точно понять, на какой стадии жизненного пути находится группа. Связь техник времяпровождения с этапами личного пути сотрудника в группе, на мой взгляд, настолько очевидна, что вышеизложенного материала достаточно, чтобы структурировать эту связь.
Несколько полезных моделей при анализе групп.
Приложение 1
Приложение 2
На основе какой теоретической модели будет строиться обучение — определять вам. Какие конкретные техники и блоки актуальны для конкретной компании, тоже сказать невозможно, необходимо изучить ситуацию. dzanko@mail.ru
|